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KI pro Arbeitsplatz mieten oder die Box besitzen: die Rechnung über 3 Jahre
KI-Abos pro Arbeitsplatz wirken klein und wachsen mit jeder Einstellung. So vergleichen Sie sie mit einer eigenen Box, und wann sie sich nicht rechnet.
Vom LionBox-Team
Ein KI-Abo pro Arbeitsplatz wirkt klein: ein überschaubarer Betrag pro Person und Monat. Darüber diskutiert niemand, also wird es genehmigt. Dann wächst das Team, das Abo verlängert sich, und drei Jahre später gehört es zu den größeren Software-Posten im Budget. Eigene Hardware dreht das um: eine größere Rechnung am ersten Tag und danach sehr wenig. So vergleichen Sie beides sauber, einschließlich der Fälle, in denen die Box verliert.
Mieten: drei Zahlen, miteinander multipliziert
Die Kosten eines Abos pro Arbeitsplatz sind Personen × Preis pro Arbeitsplatz × Monate. Mehr nicht. Das ist sein Reiz und sein Problem: Jedes neue Teammitglied kostet denselben Betrag noch einmal, jeden Monat, solange Sie das Tool nutzen.
KI-Tarife für Unternehmen werden pro Person und Monat berechnet. Wir rechnen hier beispielhaft mit 25 € pro Arbeitsplatz. Nehmen Sie den echten Wert aus Ihrer eigenen Rechnung.
Besitzen: ein Kauf, danach optionale Updates
- Die Box: einmalig 2.199 € zzgl. MwSt. zum Founders-Preis. Der reguläre Preis beträgt 2.699 € zzgl. MwSt.
- Die Softwarelizenz für das ganze Team ist enthalten. Es gibt keine monatliche Lizenzgebühr und keine Gebühr pro Arbeitsplatz, für bis zu 30 Personen.
- 6 Monate LionBox+ sind enthalten: neue Modelle, Leistungsverbesserungen, Software-Updates, neue Funktionen und Skills. Danach ist es optional: 12 Monate kosten 389 € zzgl. MwSt.
- Ohne LionBox+ läuft die Box mit der zuletzt erhaltenen Version weiter.
Der Founders-Preis gilt in der Launch-Woche, 7.-13. Dezember 2026, für alle mit Founders Pass.
Drei Jahre im Vergleich
| Team | Abos, 36 Monate | LionBox, 36 Monate | Differenz | Break-even |
|---|---|---|---|---|
| 5 Personen | 4.500 € | 3.172 € | 1.328 € | Monat 22 |
| 10 Personen | 9.000 € | 3.172 € | 5.828 € | Monat 10 |
| 20 Personen | 18.000 € | 3.172 € | 14.828 € | Monat 5 |
| 30 Personen | 27.000 € | 3.172 € | 23.828 € | Monat 3 |
Beispiel mit 25 € pro Arbeitsplatz und Monat, ohne MwSt. LionBox: der Founders-Preis von 2.199 € und der Jahrestarif von LionBox+ (389 €) nach den 6 enthaltenen Monaten, dieselben Annahmen wie in unserem ROI-Rechner. Der Standardversand ist enthalten, MwSt. und Stromverbrauch nicht. Break-even ist der Monat, in dem die Abos mehr gekostet hätten als die Box.
Die LionBox-Spalte bewegt sich nicht, weil nichts darin von der Personenzahl abhängt. Die Abo-Spalte ist eine gerade Linie durch Ihre Teamgröße.
Wann sich die Box nicht rechnet
Bei 25 € pro Arbeitsplatz zahlt ein Team mit weniger als 4 Personen über 3 Jahre mit Abos weniger. Dasselbe gilt, wenn in einem größeren Team nur zwei oder drei Personen KI wirklich nutzen würden. In diesen Fällen ist der Grund für eine Box nicht der Preis. Es ist die Frage, wohin die Arbeit geht.
Zählen Sie also die Personen, die KI jede Woche nutzen würden, nicht alle auf der Gehaltsliste.
Was die Tabelle nicht zeigt
- Was das Modell kann. Ein Modell, das kompakt genug für ein einzelnes Bürogerät ist, erreicht bei sehr komplexen Aufgaben, komplexer Software oder tiefgehenden Recherchen nicht das Niveau der größten Cloud-Modelle. Wenn das für jemanden zum Alltag gehört, behalten Sie für diese Person ein Cloud-Abo. Eine Box für die tägliche Arbeit plus wenige Abos für die schwierigsten Aufgaben ist eine vernünftige Mischung, und die Ersparnis fällt entsprechend kleiner aus.
- Wohin die Arbeit geht. Bei Abos werden Prompts und Dokumente auf der Infrastruktur des Anbieters verarbeitet. Bei einer Box bleiben sie in Ihrem Büro. Für manche Teams ist die Frage damit entschieden, bevor eine Tabelle ins Spiel kommt.
- Liquidität. Abos sind laufende monatliche Kosten. Eine Box wird im Voraus bezahlt und ist ein Hardware-Wert in Ihren Büchern.
- Hardware. Eine Box kann ausfallen. LionBox hat 24 Monate eingeschränkte Hardware-Garantie; gesetzliche Rechte gelten zusätzlich.
- Strom. Die Box verbraucht Strom; Cloud-Abos tauchen nicht auf Ihrem Zähler auf. Die Leistungsaufnahme steht in den technischen Daten auf der Produktseite.
- Größe. Eine LionBox ist für Teams mit bis zu 30 Personen ausgelegt. Größere Teams oder höhere Last können eine weitere Box hinzunehmen.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Sie brauchen zwei Angaben: wie viele Personen KI jede Woche nutzen würden und was Sie heute pro Arbeitsplatz zahlen. Der ROI-Rechner auf unserer Startseite vergleicht 3 Jahre für Ihre Teamgröße und Ihren Preis pro Arbeitsplatz.
Gebühren pro Arbeitsplatz wachsen mit Ihrem Team. Eine Box nicht. Ob das für Sie zählt, beantworten die Zahlen in einer Minute. Die Preisseite zeigt, was im Preis enthalten ist.
